Power Query: koniec z ręcznym łączeniem plików
Dostajesz dziesiątki plików z różnych oddziałów i łączysz je ręcznie? Power Query zrobi to za Ciebie - automatycznie przy każdym odświeżeniu.
Scenariusz znany w wielu firmach: każdy oddział przysyła własny plik Excela, a ktoś musi je wszystkie ręcznie skleić w jedno zestawienie. Co miesiąc to samo, a wystarczy jeden nowy plik, by całość trzeba było robić od nowa.
Łączenie całego folderu jednym ruchem
Power Query potrafi wczytać wszystkie pliki z wybranego folderu naraz i połączyć je w jedną tabelę. Gdy dojdzie nowy plik, po prostu klikasz „Odśwież" - i nowe dane już są w zestawieniu.
- Dane → Pobierz dane → Z pliku → Z folderu.
- Wskazujesz folder z plikami oddziałów.
- Power Query scala je według tej samej struktury kolumn.
Czyszczenie raz, działa zawsze
Wszystkie reguły czyszczenia (usuwanie nagłówków, ujednolicanie nazw, zmiana typów) zapisują się jako kroki. Przy następnym odświeżeniu wykonają się automatycznie na nowych danych.
Zamiast godziny klikania co miesiąc - kilka sekund na odświeżenie.
Najczęstsza pułapka
Pliki muszą mieć spójną strukturę (te same kolumny w tej samej kolejności). Jeśli oddziały przysyłają różne układy, warto najpierw ustalić jeden szablon. Pomożemy go zaprojektować - odezwij się.